BƯỚC 1: Tiếp cận thông tin du học

1. Tìm hiểu thông tin chi tiết về du học Nhật Bản.Với đội ngũ tư vấn dày dặn kinh nghiệm, bạn sẽ được cung cấp những thông tin chính xác nhất về du học Nhật Bản.
   Chúng tôi sẽ cùng du học sinh xác định rõ ràng mục tiêu du học. Cũng như có những định hướng từ kinh nghiệm của những người đã rất thành công sau  khi du học tại Nhật Bản.

2. Chọn trường học tại Nhật Bản
   Dựa vào nguyện vọng và những đánh giá cơ bản về trình độ của du học sinh, chúng tôi sẽ giới thiệu và giúp du học sinh chọn trường Tiếng Nhật, trường Chuyên môn, Đại học… phù hợp nhất.
   Khi chọn trường, du học sinh cần chú ý các thông tin quan trọng sau :

• Nội dung khóa học
• Chi phí
• Môi trường học tập
• Tỷ lệ học viên các nước
• Tỷ lệ giáo viên / học sinh
• Tỷ lệ đỗ chứng chỉ tiếng Nhật
• Tỷ lệ đỗ vào các trường Đại học, Cao đẳng

3. Xây dựng kế hoạch du học:
   Khi bạn đã quyết định chọn được trường phù hợp, chúng tôi sẽ giúp bạn ước tính chi tiết về chi phí. Đồng thời cùng bạn xây dựng một kế hoạch du học cụ thể.

4. Chọn lớp học tiếng Nhật tại Việt Nam phù hợp với trình độ.
   Du học sinh sẽ làm bài kiểm tra đầu vào tại trung tâm để được xắp xếp vào lớp học phù hợp nhất.

BƯỚC 2 : Chuẩn bị hồ sơ

• Du học sinh sẽ được hướng dẫn chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ cần thiết cho việc làm hồ sơ du học để nộp cho trung tâm.
• Nhân viên của trung tâm sẽ liên lạc với bạn khi cần thêm các tài liệu cần thiết.
• Cách thức xử lý hồ sơ:
  • Dịch thuật, công chứng hồ sơ.
  • Chứng minh tài chính, chứng minh thu nhập.
  • Xác nhận thời gian làm việc tại Việt Nam cho du học sinh (đối với du học sinh đã tốt nghiệp ĐH, CĐ, THPT quá 06 tháng).
  • Chứng thực bằng cấp tại Việt Nam.

• Sau khi được xử lý, hồ sơ của bạn sẽ được gửi sang trường Nhật để trường xem xét sau đó đăng kí phỏng vấn với trường
• Đối với những hồ sơ gốc mà du học sinh nộp lại, sẽ được trung tâm bảo quản cẩn thận. Đồng thời có giấy xác nhận những giấy tờ đã nộp để tránh thất lạc những giấy tờ quan trọng của du học sinh.

BƯỚC 3: Gửi hồ sơ

• Đăng ký thi năng lực Nhật ngữ ngay kỳ thi gần nhất có thể: Thi chứng chỉ tiếng Nhật theo yêu cầu của các trường Nhật, thí sinh phải đạt được một trong các chứng chỉ sau: NAT-TEST; J-TEST; TOP-J (tối thiểu N5). Trung tâm sẽ liên hệ và hỗ trợ việc thi tại các đơn vị có chức năng tổ chức thi chứng chỉ này.
• Hướng dẫn phỏng vấn trường: Trước kì phỏng vấn, trung tâm sẽ hướng dẫn bạn trả những câu hỏi thường gặp. Bạn cũng được hướng dẫn luyện tác phong, giao tiếp khi trả lời người Nhật.
• Tham gia phỏng vấn những trường tiếng Nhật đã chọn (có thể được phỏng vấn 3 đến 5 trường).
• Sau khi đỗ phỏng vấn trường, hồ sơ gốc sẽ được gửi sang trường. Du học sinh trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin chứng nhận tư cách lưu trú (COE).

BƯỚC 4: Chờ kết quả tư cách lưu trú (COE)

• Sau khi hồ sơ của bạn hoàn thiện trường sẽ gửi hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, Cục sẽ kiểm duyệt và xác định lại các thông tin của bạn. Sau khi Cục duyệt xong hồ sơ, nếu đỗ, Cục sẽ gửi COE cho trường Nhật. Lúc này tức là bạn đã chắc chắn sẽ được phép du học tại Nhật Bản.
• Ngay khi có kết quả trường sẽ gửi bản photo giấy tư cách lưu trú, giấy báo học phí bản scan cùng với những hồ sơ gốc của du học sinh đã nộp trước đó về cho trung tâm. Chúng tôi sẽ chuyển lại cho gia đình bạn để gia đình chuẩn bị và hoàn thành học phí.

BƯỚC 5: Nộp học phí

• Khi nhận thông báo học phí, trung tâm sẽ chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để gia đình trực tiếp ra ngân hàng và tự chuyển khoản sang trường. (Trung tâm sẽ cử người đi cùng gia đình ra ngân hàng để hướng dẫn gia đình chuyển khoản)

BƯỚC 6: Xin visa

• Sau khi đóng đầy đủ học phí, phía trường Nhật sẽ gửi giấy báo nhập học và giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) bản gốc về trung tâm. Gia đình sẽ sử dụng những giấy tờ này để xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
• Trung tâm sẽ hỗ trợ gia đình xin visa nếu điều kiện gia đình không cho phép (phí gia đình tự chi trả).

BƯỚC 7: Xuất cảnh

• Hỗ trợ đặt vé máy bay theo nguyện vọng của du học sinh và gia đình.
• Du học sinh sẽ được trang bị những kiến thức cần thiết về cuộc sống tại Nhật Bản cũng như những hành trang cần chuẩn bị trước khi xuất cảnh.
• Đưa tiễn miễn phí du học sinh và gia đình ra sân bay.

BƯỚC 8 : Hỗ trợ du học sinh sau khi sang Nhật

• Sau khi đặt chân đến Nhật Bản, du học sinh sẽ được đại diện của trường hoặc trung tâm đón miễn phí tại sân bay.
• Trung tâm luôn theo sát từng học viên, hỗ trợ những thủ tục tại Nhật Bản như đăng ký điện thoại, xin giấy phép làm thêm, tìm việc làm thêm …. Để giúp du học sinh nhanh chóng hòa nhập với cuộc sống mới.